Las Comunidades pueden crear “Páginas” sobre los diferentes temas que quieren ir desarrollando y, dependiendo de los permisos de acceso que se les haya otorgado, otras personas podrán consultar, editar y modificar la página, construyendo entre todos un único documento. Las páginas se guardan jerárquicamente organizadas.
Los Grupos pueden ser abiertos (cualquiera puede acceder a los contenidos y participar) o cerrados (cualquiera puede ver que existe el grupo pero sólo las personas del grupo pueden ver los contenidos y participar). Aunque un grupo sea de acceso público, se tiene la opción de limitar el acceso de determinados documentos concretos.
Los Grupos pueden activar y trabajar con Ficheros, Páginas, Hilos de Conversación en el Foro, Calendarios y Videos.
Para participar en un grupo abierto sólo tienes que entrar en el Grupo y pinchar “Unirte a la comunidad”. Para participar en un grupo cerrado tienen que invitar.
También se pueden mandar invitaciones para que otros miembros de la Comunidad se sumen a tu grupo.
Cualquier persona que forme parte de la Comunidad puede crear un Grupo entrando en “Grupos 2.0” y pinchando en “Crear nueva Comunidad”.
Es el espacio donde se recoge la actividad de los Grupos/ comunidades: conversaciones, discusiones, proyectos, …